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Razones por las que el ERP es importante

Razones por las que el ERP es importante. A medida que la globalización aprieta el mercado para muchas industrias, es esencial buscar todas y cada una de las herramientas para dar a su negocio una ventaja competitiva. Para muchas empresas, esto se consigue mediante el uso de ERP.

 

Ventajas

 

Grupo Alnus - Razones por las que el ERP es importante - Automatizar la recolección de informaciónLa planificación de recursos empresariales (ERP) es utilizada por organizaciones que buscan administrar sus funciones empresariales dentro de un sistema centralizado e integrado. Las empresas que trabajan en la cadena de suministro suelen utilizar la ERP para controlar todas las partes móviles de la fabricación y la distribución. 

 

Sin embargo, el ERP puede ser utilizado por una serie de industrias diferentes, incluyendo las de la salud, los grupos sin fines de lucro, la construcción y la hospitalidad. Las organizaciones que necesitan administrar su personal, sus clientes y su inventario pueden confiar en las ventajas de un ERP.

 

El ERP almacena todos los datos introducidos en una única base de datos, lo que permite a todos los departamentos trabajar con la misma información. Además, todos estos datos se pueden organizar, analizar y convertir en informes. El ERP reúne en un solo sistema las capacidades de administración de clientes, recursos humanos, inteligencia empresarial, administración financiera, inventario y cadena de suministro.

 

Por qué es importante un ERP

 

El software de planificación de recursos empresariales se utiliza para administrar una serie de funciones empresariales, pero ¿en qué es mejor que otras soluciones? Aunque el ERP pueda tener objetivos similares a los de otras soluciones, sus características únicas lo convierten en un competidor distintivo en el mercado del software. Estas son las razones por las que cualquier organización debería tener en cuenta la importancia de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP):

 

Más dinero ahorrado, Razones por las que el ERP es importante.

 

Grupo Alnus - Razones por las que el ERP es importante - Automatizar la recolección de informaciónAunque muchos proveedores han introducido precios flexibles en los últimos años, los paquetes ERP siguen siendo una gran inversión. Para muchos, los grandes costes por sí solos pueden hacer que parezca poco probable que el programa acabe ahorrando dinero a su organización. Pero una vez superada la sorpresa, es más fácil ver cómo el ERP puede proporcionar un excelente retorno de la inversión.

 

En primer lugar, el ERP unifica muchos de los sistemas que actualmente pueden estar fragmentados en su organización. Desde el desarrollo de productos hasta las cuentas por pagar, su personal podrá acceder a todas las herramientas necesarias para su trabajo desde un sistema centralizado.

 

Al unificar los sistemas, ayuda a su personal a utilizar su tiempo de forma más eficaz. Con el ERP, los usuarios no tienen que buscar información en varios sistemas.

 

Es más facil tener acceso a la información sobre los clientes y productos cuando se cuenta con una base de datos central. Además, su organización ahorra dinero con ERP al eliminar la necesidad de que los usuarios reciban formación sobre varios sistemas.

 

Esto no sólo reduce la cantidad de dinero que se gasta en formación, sino también el esfuerzo logístico que conlleva. En lugar de programar varias sesiones de formación con varios proveedores diferentes, sólo tendrá que comunicarse con uno.

 

Colaboración mejorada, Razones por las que el ERP es importante.

 

Grupo Alnus - Razones por las que el ERP es importante - Automatizar la recolección de informaciónLas características de las aplicaciones ERP pueden variar ligeramente en función del programa que esté utilizando, pero en general, todos los sistemas mejoran la colaboración de alguna manera. Como se mencionó anteriormente, la base de datos centralizada es una parte integral de lo que hace único a un ERP. Con esta base de datos, proporciona a su empresa una única fuente de verdad desde la que trabajar. Esto reduce cualquier error provocado por trabajar con datos incorrectos, reduciendo aún más los costes.

 

Además, una base de datos central reduce cualquier duda o estancamiento durante los proyectos, ya que todos los miembros del equipo tienen acceso a los datos de toda la empresa que necesitan. Además, no hay necesidad de fusionar información de varios sistemas o fuentes. Como todos los datos se recopilan, almacenan, comparten y acceden a través de un único sistema, no hay que preocuparse por la exactitud, integridad o seguridad de los archivos de datos.

 

Esto no es tan fácil de decir si tal vez su equipo está introduciendo la misma información del cliente una y otra vez en varios sistemas diferentes. Sin un ERP, usted invita al error humano en sus procesos cuando podría evitarse fácilmente.

 

Mejores análisis

 

Grupo Alnus - Razones por las que el ERP es importante - Automatizar la recolección de informaciónUna base de datos centralizada también ayuda a mejorar los análisis y los informes. Sirve en base al registro y almacenamiento de los datos introducidos por los usuarios y funciona como una herramienta de inteligencia empresarial.

 

Siempre y cuando su proveedor proporcione una funcionalidad sólida, el software ERP facilita y agiliza la generación de diversos informes por parte de su equipo. Los informes que podrían llevar días de investigación y compilación sin un ERP tardan sólo unos minutos.

 

La mayoría de las soluciones ERP ofrecen un panel de control personalizable para que los ejecutivos puedan ver los informes cuando inician sesión por primera vez en el sistema. Estos informes pueden incluir desde estados de ingresos y gastos hasta indicadores de desempeño personalizados que ofrecen información sobre determinadas funciones. 

 

La posibilidad de acceder rápidamente a estos informes le permite a usted y a su equipo tomar mejores decisiones con mayor rapidez. Ya no tendrá que depender de su personal informático para generar los informes que necesita. Por último, los informes suelen venir con niveles de acceso, lo que garantiza que sólo el personal pertinente vea los datos valiosos de la empresa.

 

Productividad mejorada, Razones por las que el ERP es importante.

 

Automatizar la recolección de informaciónCon los métodos tradicionales, las tareas tediosas son totalmente inevitables. Tareas como la generación de informes, la supervisión de los niveles de inventario, el seguimiento de las hojas de horas y la tramitación de pedidos han llevado históricamente horas a los empleados. 

 

Además de consumir tiempo, estos procesos bajan la moral de los empleados y se exponen a errores humanos. Después de la enésima hora de introducir la misma línea de datos en distintos formularios, incluso los mejores empleados podrán cometer algún error.

 

Si elige la solución adecuada, un ERP puede automatizar sus tareas más tediosas. La base de datos del software ERP elimina tareas redundantes como la introducción de datos y permite al sistema realizar cálculos avanzados en cuestión de minutos. Esto libera el tiempo de los miembros de su equipo para realizar un trabajo más reflexivo, aumentando su ROI en lo que se refiere a mano de obra. De este modo, el ERP aumenta la productividad, la eficiencia y la rentabilidad de su organización.

 

Clientes más felices, Razones por las que el ERP es importante.

 

Grupo Alnus - Razones por las que el ERP es importante - Automatizar la recolección de informaciónLa administración de sus clientes nunca ha sido tan importante. En nuestra era digital, cada vez más personas recurren a Internet para recibir consejos sobre qué ropa ponerse, qué alimentos comer y cómo vivir sus vidas. 

 

La mejor forma de mejorar la satisfacción del cliente es ofrecer bienes y servicios centrados en él. Los ERP ofrecen esta posibilidad de varias maneras. En primer lugar, la mayoría de los ERP están equipados con una herramienta de administración de relaciones con los clientes (CRM) o pueden integrarse fácilmente con una. Con un ERP, el CRM tiene acceso a los datos de todas las funciones de la empresa.

 

Además de la información de contacto, un CRM integrado puede mostrar detalles como el historial de pedidos y la información de facturación. Esto permite a su equipo ver a sus clientes de forma más holística para comprender mejor sus deseos y necesidades.

 

La mayor visibilidad del cliente le ayuda a formular su estrategia de ventas para mejorar la generación de clientes potenciales.

 

Cumplimiento y administración de riesgos simplificados

 

Grupo Alnus - Trabajar con la misma información - Automatizar la recolección de informaciónA medida que las empresas crecen y hacen negocios en diferentes países, puede ser difícil hacer un seguimiento de todas las diferentes regulaciones impuestas a su negocio. Incluso las empresas locales deben preocuparse por diversas normativas medioambientales, de seguridad de la información y de recursos humanos.

 

Por suerte, muchas ofertas de ERP están diseñadas teniendo en cuenta estas normativas para ayudarle a cumplirlas en todo momento. Además, el software ERP ofrece herramientas de auditoría integradas que ayudan a documentar aspectos como el uso de productos químicos y las disposiciones fiscales. Esto facilita enormemente la elaboración de informes y su envío a los organismos competentes.

 

Además, el ERP suele proporcionar herramientas para administrar los riesgos. La mayor fiabilidad y precisión de esta solución mejora la administración financiera general, ya que hay menos posibilidades de que se produzcan errores durante la contabilidad. 

 

Las herramientas de previsión también permiten a los usuarios predecir acontecimientos en lo que respecta a la demanda, la mano de obra y el presupuesto. Con esta información en la mano, se pueden crear presupuestos, calendarios y planes de desarrollo de productos más seguros.

 

Mejora del seguimiento del inventario, Razones por las que el ERP es importante.

 

Grupo Alnus - Trabajar con la misma información - Automatizar la recolección de informaciónUn reto importante para las empresas en crecimiento es el seguimiento y la supervisión de sus crecientes niveles de inventario. ERP utiliza códigos de barras, etiquetas RFID y números de serie para controlar el inventario en todas las fases de la cadena de suministro. 

 

Estas herramientas le ayudan a realizar un seguimiento de los niveles de inventario en los distintos almacenes, de los artículos que se están transportando y de los que están en las estanterías listos para los consumidores. La mayor visibilidad del almacén optimiza enormemente el proceso de recogida, embalaje y envío, eliminando todas las conjeturas.

 

La supervisión del inventario también refuerza la elaboración de informes, ya que las tecnologías de seguimiento proporcionan cifras más precisas. Los usuarios pueden configurar indicadores clave de rendimiento personalizados para ver qué productos se mueven más rápido y cuáles aumentan los costes de transporte.

 

Con la mayor precisión que proporciona el ERP, los jefes de almacén pueden obtener datos en tiempo real sobre su inventario para tomar decisiones empresariales más precisas.

 

Mejor planificación de la producción y administración de los recursos

 

Grupo Alnus - Trabajar con la misma información - Automatizar la recolección de informaciónAdemás de administrar el inventario, ERP también administra la fabricación. El ERP proporciona información sobre todas las operaciones de fabricación, incluido el taller.

 

Esto permite a los usuarios optimizar los programas de producción, los equipos y la mano de obra para maximizar la capacidad.

 

Además, ERP administra sus activos fijos.

 

La administración de activos fijos permite a los usuarios programar el mantenimiento de los equipos para reducir los tiempos de inactividad imprevistos, mejorando su rentabilidad y las relaciones con la cadena de suministro.

 

Conclusión

 

La importancia de un ERP supera con creces el coste inicial, el tiempo y el esfuerzo que supone su implantación si se elige la solución adecuada… Con una investigación lo suficientemente minuciosa y una reflexión detenida, encontrará usos de ERP que le proporcionarán todas las ventajas enumeradas anteriormente, lo que le permitirá hacerse una idea de por qué el ERP es importante para una empresa.

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